Нужна ли вам онлайн-касса?

В этой статье мы разберемся, кто должен использовать онлайн-кассы с 2021 года. Что делать тем, кто торгует на маркетплейсах? И что будет, если вы кассу не поставили? Какие вообще есть выходы и решения? Есть ли вообще какие-то лазейки? Сейчас разберемся. 

Вспомните, в 2017 году была ровно такая же паника с кассами, которая происходит и сейчас. Но давайте разберемся, что вообще происходит и так ли все страшно.  

Чем отличается оффлайн касса от онлайн кассы? Обычная касса работает так. Вы выбиваете чек клиенту, а потом раз в месяц или раз в год вы делаете общий отчет. С кассы выбивается общий чек, где видно, что вы и сколько кому продали. В налоговую это представлялось в виде отчетности за определенный период времени. 

А что такое онлайн касса по сути? Это мгновенная передача данных о продаже товара в налоговую. То есть вы приходите, покупаете пирожок, а в налоговой уже все об этом знают 🙂 В итоге не нужно сдавать кучу отчетности в налоговую, обмен данными происходит в онлайн режиме постоянно. Это удобно (налоговой точно удобно). 

Так вот — сначала эту тему сделали необязательной, а потом обязательной. К июлю 2021 года она должны быть у всех, кто принимает наличные средства. То есть, это всякие кафе, рестораны, розничные магазины, розничная торговля и т.п. 

Но что если я торгую и лично с покупателем не веду расчеты? Например, я торгую на маркетплейсах. Тогда маркетплейс выступает в роли посредника. Это он продает товар конечному покупателю, а мне платит деньги с продажи товаров. Это значит, что онлайн касса должна быть не у меня, а у маркетплейса. А я в данном случае выступаю как юр лицо, которое оказывает услуги по продаже. И мне в этом случае онлайн касса не нужна. Та же история с одностраничниками. Если вы торгуете через СДЭК, то посредником выступает СДЭК. Ему онлайн касса нужна, а вам нет. А если вы отправляете товар через почту? И здесь нам тоже не нужна онлайн касса. Мы отправляем товар наложенным платежом. Во-первых, мы не знаем, выкупит ли он его или нет. А во-вторых, деньги принимает почта России, а не мы. Единственная ситуация, когда вам точно нужна онлайн касса, — это когда вы занимаетесь доставкой товара самостоятельно. Не через курьерские службы, а сами. 

Но и здесь есть лазейка. Если вы отправляете товары через маркетплейсы, СДЭК или почту России, то проводите эти заказы как ИП. А если вы отправляете товар самостоятельно, то проводите эти заказы как самозанятый. В личном кабинете “Мой налог” есть встроенная онлайн касса. Там вы просто вбиваете, что вы такому-то человеку продали такой-то товар, и ему на электронную почту или телефон отправляется чек. И в этом случае вам не нужна онлайн касса, тем более что она стоит дорого. 

В общем, мы разобрались, кому нужна онлайн касса. Теперь давайте коротко, кому точно не нужна онлайн касса. 

— Некоторые предприниматели на патенте. Например, гиды, арендодатели и разработчики компьютерных программ могут не покупать онлайн-кассу. 

— Мастера по ремонту обуви, присмотру и уходу за детьми и другие предприниматели и организации, осуществляющие подобную деятельность, тоже освобождены от касс.

— ИП и юрлица, которые ведут расчеты в труднодоступных местностях. Перечень таких населенных пунктов устанавливает руководство региона. Чаще всего это малонаселенные деревни, села и хутора на отдаленных территориях. 

— Предприниматели, которые платят налог на профессиональный доход (самозанятые).

Еще одна ситуация, когда онлайн-касса не нужна — безналичные расчеты между ИП и юрлицами, кроме расчетов по банковской карте.

С уважением, Александр Федяев