Как подружиться с Почтой России?

Из этой статьи Вы узнаете много чего о почте России, о чем вы, возможно, не подозревали. Мы занимаемся товарным бизнесом уже 6 лет и проводим около 20 минут в неделю на Почте России. Как мы это делаем? Об этом и пойдет речь.

Итак,  как настроить работу Почты России в наших интересах — от частного лица (а не от ИП), чтобы проводить там не более чем 20 минут в неделю. 

Алгоритм такой. 

• Вежливо засветиться на почте. 

Для начала вам нужно прийти в свое отделение и отправить оттуда несколько заказов. Первые заказы вам нужно будет упаковывать прямо на почте России. Вы приносите им товар и 2 накладные — Ф7 и Ф112, которые вы оформили через сайт Почта.ру или на сайте Рашнпост. Вы заполняете на этих двух бланках свои данные и данные клиента, потом сотрудник почты упаковывает товар и отправляет. Важно оформить эти заказы максимально прозрачно и вежливо, чтобы засветиться на почте, как хороший человек, вызывающий доверие. 

• Вызовите доверие и предложите ускорение.

Через какое-то время подойдите на почту с предложением, мол, могу ли я дома упаковывать заказы, приносить, чтобы вы сразу отправляли их? Это будет быстрее и проще для вас. С этим они, скорее всего, согласятся, а вы выиграете себе время. 

• Выберите загруженное время и предложите отправку утром. 

Придите на почту, когда будет большой загруз. И предложите, что вы будете приносить посылки с утра, оставите деньги, чтобы сотрудник их провел при отправке. Скажите, что им так будет удобнее, ведь можно будет не торопиться, не злить очередь, а провести все отправки спокойно в течение дня. А вы будете забирать все чеки и сдачу вечером. Если оператор не согласится, то предложи то же самое через неделю — две. И смотрите, если вы о таком договоритесь, то уже получится, что вы проводите на почте всего 5 минут утром и 5 мин вечером, то есть намного меньше времени. 

• Оптимизируйте процесс удаленной отправки посылок. 

Следующим этапом переговоров с Почтой России будет предложение: а давайте я не буду вечером приходить, а вы мне просто эти чеки будете вечером отправлять в вацап? А с утра я буду приходить и сдачу буду забирать? Чеки они смогут тогда утилизировать, они вам не пригодятся, ведь трек номер будет у вас на фото в вацапе.

• Деньги на карту. 

Если сможете, потом можно будет договориться, что вы будете переводить деньги им на карту, чтобы не ходить туда лишний раз.

Теперь другой вопрос — как получить деньги быстрее за отправленный товар? 

Когда мы отправляем посылку наложенным платежом, то человек платит при получении. А почта отдает нам эти средства потом через какое-то время. Когда мы получаем деньги, то процесс это долгий. 

Выдают 2 бумажки. На одной мы вносим ФИО, кем выдан паспорт, его серия и номер, код подразделения и дату рождения. Короче, там заполняется до фига данных, которые нужно вносить при каждом переводе. И есть вторая бумажка, на которой нужно поставить подпись. 

Итак, когда у вас 3-5 заказов, то все норм, вы потратили 3 минуты, написали ручкой и ок. А когда у вас за день 200 переводов, то это уже головняк. 

Что делать? Гуглите в интернете семистрочную печать. И дальше гуглите — заказать подпись в виде печати. Официально вы имеете право как делать подпись рукой, так и пользоваться печатью. 

Что писать в этой печати? 

1. ФИО.
2. Дата рождения. 
3. Серия и номер паспорта. 
4. Кем выдан сокращенно. 

Короче, всего там 7 строчек. И второе — вам нужна печать с вашей подписью. В итоге это сильно ускоряет процесс. Вы на первой бумажке ставите печать с данными и печать с подписью, а на второй только печать с подписью. Это все занимает у вас не 2 часа, а 10 мин. 

И еще одна фишка. Через какое-то время вы можете договориться с сотрудниками почты, чтобы они сами проводили все платежи заранее. Вам останется только приехать и проставить на всех бумажках печати и все. 

В результате — вы забираете деньги с почты 2-3 раза в неделю, и отправки занимают у вас 5 минут с утра. Конечно, желательно за сотрудниками почты все проверять, но тем не менее это очень даже рабочая модель, которая работает у нас в разных регионах и городах. 

С уважением, Александр Федяев